الريادة في إدارة المشتريات والمخازن والخدمات اللوجستية

اهداف الدورة:

• من منطلق العلاقة التكاملية بين وظيفتي الشراء والتخزين ودورهما الحيوي في خفض التكاليف وحسن انتظام العمل المؤسسي، يأتي هذا البرنامج بهدف زيادة كفاءة وفاعلية العاملين في إدارات الشراء والتخزين .
• القدرة على اتخاذ القرار في جميع نواحي العمل فى مجال الخدمات اللوجستية.
• المعاونة في حسن سير العمل واستيفائها لجميع متطلبات التشريعات الحاكمة وآليات
• الدفع والضمان موضوع التعاقدات المحلية والخارجية.
• الإلمام بإجراءات التخليص و الشحن و التأمين للبضائع.

الأهداف التفصيلية:

بنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على:

• تخطيط ومتابعة الشراء والتفاوض مع الموردين بما يحقق خفض تكاليف التوريد والتشغيل.
• تخطيط ومراقبة وحماية المخزون بما يضمن استمرارية العمل وخفض المستثمر في المخازن.
• التخلص من الرواكد بما يحقق السيولة للمنظمة.

تعقد هذه الدورة على اسبوعين
الاسبوع الاول:الاستراتيجيات المتقدمة للمشتريات والمخازن
الأسبوع الثاني:ادارة الخدمات اللوجستية
 

الاسبوع الاول:الاستراتيجيات المتقدمة للمشتريات والمخازن

1. المفاهيم الأساسية في الشراء والتخزين
   • أهمية الشراء والتخزين في التخطيط المتكامل للمنظمة.
   • تأثير تكلفة الشراء والتخزين على دخل المنظمة.
   • سياسات الشراء والتخزين.
   • المركزية واللامركزية في الشراء والتخزين.
   • مسئوليات وواجبات العاملين في المشتريات والمستودعات.
2. تخطيط الشراء وتنظيم المخازن
   • مصادر التوريد.
   • عوامل المفاضلة بين الموردين.
   • التنظيم الداخلي للمخازن.
   • مستودع الجملة ومستودع الصرف.
   • أساليب ترتيب الأصناف.
   • تحديد مكان الصنف.
3. طرق وإجراءات الشراء والتخزين
   • أنواع طرق الشراء (المناقصة العامة والمحدودة والممارسة والأمر المباشر).
   • القواعد التنظيمية لطرق الشراء.
   • الإجراءات والنماذج المستخدمة في عمليات الشراء والتخزين.
   • مراقبة المخزون وتقييم أعمال المشتريات.
   • أساليب مراقبة المخزون.
   • تقارير مراقبة المخزون.
   • مؤشرات مراقبة المخزون.
   • أساليب تقييم ومتابعة أعمال الشراء.
4. مشاكل التخزين والشراء وأساليب حلها
   • الراكد أسبابه وأساليب علاجه.
   • المشاكل الإدارية والتنظيمية والمادية وتأثيرها على أعمال الشراء والتخزين.
   • أساليب تأمين ووقاية المخزون.

الأسبوع الثاني:ادارة الخدمات اللوجستية

1. دور الخدمات اللوجستية في الشركة والتجارة الدولية وخدمة العملاء .
2. الخدمات اللوجستية من المنظور الدولي .
3. الخدمات اللوجستية في إجراءات الشراء .
4. دور الخدمات اللوجستية فى إدارة المخزون والمعلومات التكنولوجية .
5. أهمية الخدمات اللوجستية فى مراقبة الإنتاج وتجنب المخاطر .
6. آليات الدفع فى التجارة الدولية " التحصيلات المستندية / الاعتمادات المستندية " .
7. آليات ضمان الأداء في التجارة الدولية " خطابات الضمان / خطاب الاعتماد الضامن " .
8. شروط البيوع الدولية :
   - فكره عامه عن الإنكوتيرمز و المرادف الأمريكي.
   - عناصر و مكونات نشرة غرفة التجارة الدولية رقم 560 لسنة 1999
   ( Incoterms 2000 ).
   - تعريف المصطلحات التجارية الدولية .
   - مراجعه للمجموعات الأربعة ( four groups ) .
   - مراجعة للمصطلحات التجارية الثلاثة عشر ( thirteen items (.
9. المستندات التجارية والقانونية من منظور عقد البيع :
   - الفاتورة المبدئية مع التعريف بأهم بنودها.
   - عقد التصدير وتحديد أركانه القانونية .
   - شروط العقد الصحيح .
10. مستندات التصدير من منظور لائحة الأعراف الدولية للاعتمادات المستندية :
    - الفاتورة التجارية و القنصلية - كشف المحتويات و الأوزان .
    - شهادة المنشأ . – المستندات المصدق عليها من قنصليات البلد المستوردة.
    - مستندات التفتيش قبل الشحن . – مستندات النقل و التأمين
11. طرق الشحن :
    - الشحن المختلط . – الشحن داخل حاويات .
    - الشحن بسفن البضائع . – الشحن بسفن مؤجرة .
    - الشحن بسفن المدحرجات .
12. وسائل النقل :
    - الشحن بالبحر( أنواع السفن ) - الشحن بالطائرة . الشحن بالبر
13. إجراءات التخليص و الشحن :
    - التشريعات الحاكمة . – إجراءات التخليص والشحن .
14. إجراءات التأمين على الصادرات :
    - التعريف بأهمية التأمين على الصادرات للحفاظ على رأس المال المستثمر .
    - التعريف بأنواع التأمين على البضائع طبقا لشروط مجمع مكتتبى التأمين بلندن الصادرة عام
    1982.