دورات الإدارية والقيادية والتطوير

إدارة الملفات وأرشفتها الكترونيا EDMS



مقدمة عن الدورة التدريبية

في عالم يزدحم بالمعارف والمعلومات وكذلك التحديات التي تواجه عالم المعلوماتية من حيث تنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها في الأوعية المختلفة وتسهيل آليات الوصول إليها في الوقت المناسب وفي عالم تخطو فيه التقنيات الحديثة خطوات مذهلة وسريعة من أجل مساعدة الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات.

فلم تعد المعلومات الآن مجرد نوع من الترف تتباهى بها المجتمعات أو المنظمات وإنما أصبحت ركيزة أساسية في تطور المجتمع وتحقيق الرفاهية المنشودة ، ولقد دخلت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات جميع الميادين العلمية الاجتماعية والإنسانية ، فعصرنا الحالي والمستقبلي هو عصر المعلومات الالكترونية في خدمة المجتمع ، ويرتكز هذا المجتمع بصفة اساسية على تعظيم شأن الفكر والعقل الإنساني بالحاسبات الآلية وشبكات ووسائل الاتصال الحديثة والذكاء الاصطناعي ونظم الخبرة.

 

المحتوى العلمي للدورة التدريبية

الوحدة الاولى

استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني

  • الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
  • تعريف قواعد البيانات
  • مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
  • تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
  • التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة

 

الوحدة الثانية:
تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات

  • إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
  • استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ

 

الوحدة الثالثة:
استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات

 

  • التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
  • متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
  • شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
  • مميزات وعيوب البريد الالكتروني
  • رسائل البريد الالكترونية الرسمية
  • العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
  • إدارة رسائل البريد الالكتروني
  • تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
  • نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
  • استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
  • ارشفة رسائل البريد الالكتروني

 

الوحدة الرابعة:
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات

  • إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني
  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني
  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به

القاهرة

From 3/6/2018 To 7/6/2018 Price: 2500$
From 19/8/2018 To 23/8/2018 Price: 2500$
From 9/12/2018 To 13/12/2018 Price: 2500$

الدار البيضاء

From 15/7/2018 To 19/7/2018 Price: 2500$
From 9/9/2018 To 13/9/2018 Price: 2500$

عمان

From 29/4/2018 To 3/5/2018 Price: 2500$
From 15/7/2018 To 19/7/2018 Price: 2500$
From 14/10/2018 To 18/10/2018 Price: 2500$

لندن

From 13/5/2018 To 17/5/2018 Price: 4500$
From 2/9/2018 To 6/9/2018 Price: 4500$
From 14/10/2018 To 18/10/2018 Price: 4500$

شرم الشيخ

From 3/6/2018 To 7/6/2018 Price: 2500$
From 29/7/2018 To 2/8/2018 Price: 2500$
From 21/10/2018 To 25/10/2018 Price: 2500$

كوالالمبور

From 10/6/2018 To 14/6/2018 Price: 3500$
From 5/8/2018 To 9/8/2018 Price: 3500$
From 9/12/2018 To 13/12/2018 Price: 3500$

اسطنبول

From 24/6/2018 To 28/6/2018 Price: 3000$
From 22/7/2018 To 26/7/2018 Price: 3000$
From 7/10/2018 To 11/10/2018 Price: 3000$
From 6/1/2019 To 10/1/2019 Price: 3000$

باريس

From 24/6/2018 To 28/6/2018 Price: 4500$
From 16/9/2018 To 20/9/2018 Price: 4500$
From 30/12/2018 To 3/1/2019 Price: 4500$

برشلونة

From 17/6/2018 To 21/6/2018 Price: 4500$
From 7/10/2018 To 11/10/2018 Price: 4500$

روما

From 24/6/2018 To 28/6/2018 Price: 4500$
From 16/9/2018 To 20/9/2018 Price: 4500$

امستردام

From 6/5/2018 To 10/5/2018 Price: 4500$
From 24/6/2018 To 28/6/2018 Price: 4500$
From 16/9/2018 To 20/9/2018 Price: 4500$

المنامة

From 17/6/2018 To 21/6/2018 Price: 2500$
From 16/9/2018 To 20/9/2018 Price: 2500$
From 23/12/2018 To 27/12/2018 Price: 2500$

الرياض

From 10/6/2018 To 14/6/2018 Price: 2500$
From 6/1/2019 To 10/1/2019 Price: 2500$

الكويت

From 24/6/2018 To 28/6/2018 Price: 2500$
From 25/11/2018 To 29/11/2018 Price: 2500$

All public courses at المركز البريطاني للتدريب Training Center can be designed and delivered exclusively for a client organisation, allowing great flexibility and accessibility.


Join To Our News Letter